提案資料の締めくくりは、相手に長く記憶される重要なポイントです。しかし、「最後の一言」で悩む営業職の方は多いのではないでしょうか。この記事では、そんな悩みをAI技術を使って解決する方法を、具体的なプロンプトと応用テクニックを交えて解説します。これから紹介する方法を使えば、あなたの提案がより印象深いものになること間違いなしです。
AIへの“魔法の呪文”、その構造を分解します
AIを使ってプレゼンの締めの一言を生成する際、最も大切なのは「どう問いかけるか」です。まずは、AIのクリエイティブディレクターとしての機能について理解を深めましょう。AIは与えられたデータやプロンプトに基づいてレスポンスを生成します。プロンプトの設定次第で、出力の質や方向性が大きく変わるため、正確かつ効果的な問いかけが必要です。
基本のプロンプト
例えば、ある製品のプレゼンを締めくくる際、以下のようなプロンプトを設定することが考えられます。
"この製品はあなたの日常に革命をもたらします。最後に、聴衆が忘れられないようなパワフルな一言で終わる提案を生成してください。"このプロンプトでは、AIに製品の強みを強調させると同時に、感情的な影響を与える言葉を選ばせる指示をしています。
応用プロンプト
さらに応用的なプロンプトでは、AIの出力をより具体的なシナリオやターゲットに特化させることができます。たとえば、以下のように問いかけることで、特定の業界や聴衆に適したカスタマイズされたメッセージを生成させることができます。
"あなたはファッション業界のマーケティングディレクターです。次のコレクションの展示会で使う、トレンドを反映した感動的なクロージングステートメントを作成してください。"ここでは、AIに特定の職業の視点を取り入れさせ、業界特有の言葉遣いや感性を反映させることがポイントです。
失敗プロンプトとその改善
ありがちな失敗として、プロンプトがあまりにも抽象的すぎるケースがあります。例えば、「感動的な結びの言葉を教えて」と問いかけた場合、AIは具体性を欠く可能性が高くなります。これを改善するには、以下のように具体的な状況設定や目的を明確にすることが効果的です。
"このテクノロジー製品のプレゼンを締めるために、革新性と日常生活への影響を強調した感動的な一言を生成してください。"このように具体的な条件を提示することで、AIはより関連性の高い、説得力のあるテキストを生成することが可能です。
具体的な実践例
営業職の田中さんは、上述の応用プロンプトを使って提案書の締めの言葉を作成しました。最初は、「あなたはファッション業界の専門家です。この新しいコレクションを締めくくる魅力的な一言を提供してください」と問いかけましたが、出力された文言がいまいちピンとこないものでした。そこで、田中さんはプロンプトに「2025年春のトレンドを踏まえ、30代女性をターゲットにした」という情報を追加しました。するとAIは、「この春、あなたのワードローブに革命を起こす、私たちのコレクションをぜひ手にとってご覧ください。一目見た瞬間に、新しい自分が目覚めることでしょう」という返答をしました。これはまさに田中さんが求めていたレスポンスでした。
横展開TIPS
この技術は、他の多くのビジネスシーンで応用可能です。例えば、製品の販売ページにおけるキャッチコピー制作や、社内プレゼンでの重要ポイントの強調にも使用できます。また、顧客へのメールで使う一文にも応用することで、相手に強い印象を残すことができるでしょう。
まとめと最初の小さな一歩
AIを活用したプレゼン資料作成のコツを、基本から応用まで幅広く紹介しました。最初に試してみる小さな一歩としては、次のプレゼンの際に、AIに「この製品の特長を30秒で伝えるキャッチーな一言を作成してください」と具体的に問いかけてみることをお勧めします。これにより、AIの出力がどのように変わるかを体験し、その効果を実感していただけるはずです。