提案資料作成の難しさは、商品の機能だけでなく、それが顧客にとってどのような価値を提供するのかを効果的に伝えることにあります。多くの営業職が直面するこの課題は、AIの力を借りて根本から解決することが可能です。この記事では、AIを活用して提案資料を生き生きと、魅力的に作成する方法を詳しく解説します。
AIへの“魔法の呪文”、その構造を分解します
まず、AIがこのような悩みをどう解決できるのか、その根本にある考え方から掘り下げましょう。AIは単なる情報処理ツールではなく、あなたの「思考パートナー」として機能します。ここでは、AIに質問する際の「基本のプロンプト」と「応用プロンプト」の作成法を紹介します。
基本のプロンプトの作り方
基本のプロンプトは、AIに対する質問の仕方における土台です。例えば、「私の商品の主な機能はXで、これが顧客にどのような利益をもたらすか教えてください」という問いかけは、AIに具体的な情報を与え、それに基づいた客観的な回答を引き出すことができます。
このプロンプトの重要な部分は、「主な機能はX」という事実提供と、「どのような利益」という顧客視点の要求です。これにより、AIは機能をただ列挙するのではなく、それがどのように顧客の日常やビジネスに役立つかを分析します。
応用プロンプトの技術
応用プロンプトでは、さらに一歩踏み込んでAIに「ストーリーテリング」を要求します。例えば、「この機能があることで、ある中小企業の日々の業務がどのように変わるか、具体的なシナリオを教えてください」というプロンプトです。
ここでのキーポイントは、AIに具体的なシナリオやストーリー形式での解答を促すことです。これにより、AIはただの機能説明を超え、製品が実際の業務や生活にどう影響するかを具体的かつ感情的に描写することが可能になります。
ありがちな失敗プロンプトとその改善
失敗例としては、「この商品について何か教えてください」といったあまりにも漠然とした問いかけがあります。この場合、AIは方向性を見失い、あまり役に立たない一般的な情報を提供することになります。
改善策としては、問いを具体化し、目的を明確にすることが重要です。「新しいアップデートで改善された点と、それが顧客のどの問題を解決するかを具体例と共に教えてください」と問い直すことで、より有益で具体的な回答を得られるでしょう。
実践例：AIとの効果的なやり取り
ここでは、営業職がAIを使って提案資料を作成する具体的なプロセスを見ていきます。