提案資料の作成は、営業職の方にとって日常的ながらも、非常に重要な業務です。特にプレゼンの締めくくりは、聴衆に強い印象を残すチャンスですが、そのパーフェクトな一言がなかなか思い浮かばないことは、多くの方が経験されるでしょう。この記事を通じて、AIの力を借りて、そのような悩みを解決するための具体的なコツを提供します。
AIを利用した提案資料の作成の進化
AI技術が進化する中で、「面倒な情報整理の自動化」は営業職の方々にとって大きな助けとなります。特に、プレゼンの締めくくりに使用するキャッチーな一言を生成する際に、AIはその能力を遺憾なく発揮します。しかし、ただAIに頼るのではなく、その使い方を理解し、適切に操ることが成功の鍵です。
AIプロンプトの基本から応用まで
AIに効果的な質問を投げかけることは、その回答の質を決定づけます。以下に基本的なプロンプトの例と、それをさらに発展させた応用プロンプトを示します。
基本のプロンプト
「この製品の最大の利点を、簡潔かつ感動的に表現してください。」このプロンプトは直接的ですが、AIには具体的な指示が必要です。これにより、AIは製品の利点を簡潔にまとめることに集中することができます。
応用プロンプト
「同業他社が提供しないこの製品の独特な利点を、感動的なストーリーテリングで表現してください。」ここでは、AIに特定の「役割」を与えています。AIは単に情報を要約するのではなく、感情を込めたストーリーとして情報を再構築します。これは、聴衆の記憶に残りやすいプレゼンを作成するための効果的なアプローチです。
ありがちな失敗とその改善策
初心者が陥りがちなのは、AIに対する指示が曖昧すぎることです。「この製品の良い点を教えてください」というプロンプトだと、AIはどの情報を選んで良いのか迷ってしまいます。改善策としては、「この製品がエコロジーにどのように貢献しているか、具体的な例を交えて述べてください」と具体性を持たせることが重要です。
実践例：AIプロンプトの使い方
営業職の山田さんがAIを活用して、プレゼン用の締めの言葉を作成する様子を見てみましょう。
- 山田さんは最初に「当社の新サービスの特徴を簡潔に説明してください」とAIに尋ねましたが、回答は平凡でした。
- 山田さんは次に、「この新サービスが既存の市場にどのように挑戦しているのか、熱意を持って説明してください」とプロンプトを改めました。するとAIは、市場の問題点を具体的に挙げ、それに対するサービスの解決策を情熱的に述べる回答を返しました。
- これにより山田さんは、プレゼンの締めにピッタリな、感動的で説得力のある一言を得ることができました。
横展開TIPS
このテクニックは、プレゼンだけでなく、営業メールの締めくくりや、社内報告書の要約にも活用できます。例えば、報告書の結論を、より影響力のある言葉で表現するためにも、同様のAIプロンプトが使えます。
結び
AIを使った提案資料の作成は、具体的なプロンプトの設計から始まります。この記事で紹介したコツを生かして、明日からでも試してみてください。最初の一歩として、「この製品が私たちの日常生活をどのように楽にするか、具体例を挙げて説明してください」というプロンプトを設定し、AIの回答を確認することから始めてみるのがおすすめです。これにより、AIの可能性をより深く理解し、効果的に活用できるようになるでしょう。