定年退職後、多くの時間ができたはずなのに、何故か昔の友人との連絡を取るのが一苦労…。手紙は書くのが面倒だし、メールで何をどう書けばいいのか、思い悩むばかりで前に進まない。そんなあなたに、今日から試せるAI活用のヒントをお届けします。この記事を読めば、昔の友人との連絡が楽しみに変わるかもしれません。
AIへの“魔法の呪文”、その構造を分解します
まず基本から。AIを活用することで、どうしてメール作成が楽になるのかを理解しましょう。AIはただのツールではなく、あなたの「アイデア出しの相棒」として活用することができます。つまり、メールの文案を一から考える代わりに、AIにアイデアを提示してもらい、それをもとに編集する、という方法です。
基本のプロンプト: たとえば、「昔の友人に連絡を取りたいが、どんなメールを書けばいいかわからない」というシンプルな要求から始めます。 AIに「昔の友人に向けたフレンドリーで暖かみのあるメールの草案を作成してください」と尋ねるのが一例です。ここで重要なのは、フレンドリーと暖かみというキーワードで、AIに文体の方向性を示している点です。
応用プロンプト: もう少し具体的に行きましょう。「40年ぶりに高校の友人に連絡を取りたい。彼が好きだった音楽や当時の思い出を踏まえて、感慨深い再会のメッセージを作成してください」とすると、AIはよりパーソナライズされた内容を提供しやすくなります。ここでのポイントは、過去の共有経験をプロンプトに取り入れることで、より具体性と感情が込められた文面をAIが生成する手助けをしていることです。
ありがちな失敗プロンプト例: 「メール書いて」というあまりにも漠然としたプロンプトです。これではAIも方向性を見失い、平凡な内容しか返ってきません。
改善策: 具体的な情報を提供しましょう。「感慨深い再開のメッセージで、昔話に花を咲かせたいこと、そして彼の好きだったジャズに触れたいことを書きたい」といった具体性が、AIに正しい方向性を示し、使いやすくします。
実践の場: AIとの対話で形作られるメッセージ
では、実際にAIを使ってみましょう。初めてのプロンプトで「感慨深い再開のメッセージを作成してください。私たちは高校時代、ジャズが好きでした」とAIに入力しました。戻ってきたのは、少し形式ばったメッセージです。これに対し、さらに「もう少しカジュアルに、昔話が自然に出てくるような文面にしてください」と再プロンプトします。すると、AIはよりリラックスしたトーンで、共有の思い出を盛り込んだメッセージを生成しました。
横展開TIPS: このメール作成技術は、他の多くのシナリオにも応用可能です。たとえば、家族のイベントの招待状作成や、趣味のクラブでの活動報告書。どの文脈でも、具体的な指示と情報提供がキーになります。
最初の小さな一歩
ここまで読んでみてどうでしょうか。AIを活用する第一歩として、簡単なメールの草案をAIに作成してもらい、それを自分なりにアレンジすることから始めてみてはいかがでしょうか。プロンプトの具体性がカギを握りますので、何を伝えたいかを明確にしてAIに伝えてみましょう。それが、AIと上手に協働するためのスタートラインです。