新社会人としてスタートしたばかりで、まわりは経験豊富な先輩ばかり。質問したいことがあるけれど、「こんなことも知らないのか」と思われるのが不安で、声をかけることができない。この記事では、そんな悩みを抱えるあなたに、AIを活用して解決する方法を紹介します。特に、初心者が簡単に試せるステップを中心に解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
AIを使った「アイデア出しの相棒」の導入方法
“アイデア出しの相棒（壁打ち）“というAIのテクニックは、あなたの仕事の質を向上させるだけでなく、職場でのコミュニケーションをスムーズにする手助けもしてくれます。このテクニックを使えば、質問する前に自分の考えを整理し、より具体的な質問をすることが可能になります。そうすることで、先輩からの信頼も得やすくなります。
基本のプロンプトの設定
まずは基本となるプロンプトから。例えば、「AI、私はプロジェクトマネージャーとして初めての企画書を作成しています。主なポイントを教えてください」と入力します。このプロンプトのポイントは、自分の役割と目的を明確に示していること。これによりAIは、より専門的なアドバイスを提供することができます。
応用プロンプトの設定
次に応用プロンプト。ここではより具体的な質問をするためのプロンプトを設計します。「AI、私はプロジェクトマネージャーです。次のプロジェクトで顧客に強い印象を与えるための企画書のキーポイントは何ですか？特にリスク管理について詳しく知りたいです」とすることで、特定のテーマに焦点を当てた回答を引き出すことができます。
ありがちな失敗プロンプト例とその改善
ありがちな失敗例は、あまりにも曖昧なプロンプトです。例えば、「AI、企画書のアドバイスをください」という入力では、AIはどのように答えれば良いのか判断が難しくなります。この場合、改善としては「AI、新商品のローンチに向けたマーケティング企画書の作成についてアドバイスをください。特に市場分析とターゲット顧客の定義に焦点を当てて」と具体的に依頼することが望ましいです。
実践例で見るプロンプトの効果
実際に、新社会人のあなたがAIを使って問題解決を試みる場面を想像してみましょう。最初は「AI、効果的な会議の進め方について教えてください」と尋ねましたが、返ってきた答えはあまりにも一般的。そこで、「AI、5人チームでのプロジェクト初会議で重視すべきポイントは何ですか？具体的なアジェンダの設定方法も含めて教えてください」と質問を具体化。すると、AIからは具体的なアジェンダの例と、会議でのコミュニケーションテクニックが詳しく説明された答えが返ってきました。
横展開TIPS
このテクニックは、メール作成や、企画書の作成にも応用が可能です。例えば、重要なクライアントへのメールであれば、「AI、重要なクライアントに送るプロジェクト完了のお知らせメールで、感謝の意を表現するにはどのような文言が適切ですか？」と入力することで、より専門的なアドバイスを受けることができます。
最初の小さな一歩
今回紹介したAIの活用方法は、初めてでも簡単に試せるものばかり。まずは、自分の仕事に関連する簡単な質問からAIに入力してみて、どのような回答が返ってくるかを見てみましょう。その結果を基に、徐々に質問を具体化していくことで、AIの活用スキルも自然と身についていきます。この小さな一歩が、大きな自信と成長につながることでしょう。