提案資料やプレゼンの最後に、聴衆の記憶に残るような締めの一言を入れたいが、なかなか良いフレーズが浮かばない。そんな悩みを抱える営業職の皆さん、AIが意外なほど簡単に、そして効果的にその問題を解決できることを知っていますか？今回の記事では、AIを使った具体的なテクニックを紹介し、初心者でも簡単に実践できる方法を解説していきます。
AIへの“魔法の呪文”、その構造を分解します
多くの営業職が直面するこの問題は、実はAIの強力な文章生成能力によって解決可能です。AIは膨大なデータから学習しており、指定されたテーマに基づいて、創造的で魅力的な内容を生成することができます。しかし、その能力を最大限に引き出すには、正しいプロンプトの設定が鍵となります。
基本のプロンプト
まず基本となるプロンプトの例を見てみましょう。「私たちの製品を使うことで得られる主な利益は何ですか？」このプロンプトは、AIに製品の利点を簡潔に述べさせることを目的としています。ここでのポイントは、具体的な製品名と「利益」にフォーカスを当てることです。これにより、AIは製品に関連する特定の利点を生成しやすくなります。
応用プロンプト
次に応用プロンプトです。「当社の製品を利用することで、顧客の日常生活がどのように変わるか具体的な例を挙げて、締めくくりの一言としてください。」このプロンプトは、AIに具体的な生活の変化とともに、感情的な訴えかけも期待しています。ここでは、「具体的な例」と「感情的な訴え」が重要なキーワードです。
誤ったプロンプトとその改善
一方で、よくある失敗例として「この製品を説明して」というあまりにも曖昧なプロンプトがあります。この場合、AIは一般的な情報を提供する可能性が高く、聴衆の記憶に残る締めの一言とはなりません。改善するには、「この製品が顧客の問題をどのように解決するか、具体的な改善事例を締めの一言として提供してください」と具体性を持たせることが効果的です。
実践例：AIとの対話
具体的な実践例を見てみましょう。営業職のAさんがAIを使ってプレゼンの締めの一言を作成する場面です。最初のプロンプト「私たちの製品の最大の利点は何ですか？」に対してAIが返した回答は「効率性とコスト削減です。」これに対し、Aさんはさらに具体性を求め、「その効率性が顧客の業務にどのような具体的な改善をもたらすか、事例を交えて教えてください」と質問を深めました。AIは、「当社の製品を使うことで、例えば平均的な処理時間が30%短縮され、年間のコストが15%削減されます」と具体的な数字とともに回答しました。
横展開TIPS
このAIとのやり取りは、他のビジネスシーンにも応用可能です。たとえば、メール作成時にもAIを利用して、受け手に響く内容を考える際の一助となります。また、社内報告書や企画書の作成においても、AIにデータを基にした提案のアイディアを出させることで、より説得力のある文書を作成することができます。
最初の小さな一歩
最後に、今すぐ試せる簡単なステップを提案します。まずはAIに対して、「私たちの製品の主要な利点を一言で表現してください」と尋ねてみてください。これだけで、AIが生成する内容の質が向上し、あなたのプレゼンが格段に魅力的になるはずです。