提案資料を作成中のあなた、プレゼンの締めに使える「キャッチーな一言」を見つけるのに苦労していませんか？この記事では、AIを活用してその悩みを解決する方法を具体的に解説します。結果として、時短と効率化を実現し、プレゼンでの成功を手助けする技術を紹介します。
AIへの“魔法の呪文”、その構造を分解します
まず、AIがどのようにしてこの種の課題を解決可能かを理解するために、「冷蔵庫の残り物で作れる専属シェフ」というメタファーを用いましょう。この考え方では、あなたの持っている情報（残り物）を使って、AI（シェフ）が最適な解決策（料理）を提供します。
基本のプロンプト：
基本的なAIプロンプトは、「私の提案の締めに最適なキャッチフレーズを生成してください。テーマはXで、ターゲットオーディエンスはYです。」といった形式です。このプロンプトで重要なのは、テーマとオーディエンスを明確にすることです。これによりAIは、具体的なコンテキスト内で最適なフレーズを創出します。
応用プロンプト：
さらに高度な応用プロンプトでは、「これまでの成功事例を基に、感情を動かすキャッチフレーズを生成してください。具体的な成功事例は、A社でのBプロジェクトです。」といったアプローチを取ります。ここでは、過去の成功を踏まえることで、AIがよりリアルで響く言葉を提供するよう促します。
ありがちな失敗プロンプト例と改善法：
一般的な失敗例は、プロンプトがあまりにも抽象的で「最適な締めの言葉を教えてください」というものです。これではAIは具体的な情報を欠いているため、平凡な結果を返すことが多いです。改善するには、具体的なテーマ、ターゲットオーディエンス、成功事例を加えることが重要です。
具体的な実践例
営業職のマイクが、AIを活用してプレゼンの締めを改善する場面を想像してみましょう。最初に彼がAIに問いかけたのは、「魅力的な締めの言葉を作ってください。」というものでしたが、返ってきたのは一般的なフレーズでした。彼は再度トライし、「私のプレゼンテーションは新しいエコ技術に焦点を当てており、30代から40代の技術者向けです。感動を与える締めの言葉を生成してください。」と質問を具体化しました。AIからの回答は格段に改善され、彼のニーズに合致したものでした。
横展開TIPS
- 社内報告書: 同様のアプローチを社内報告書の要約に応用することで、聴衆の注意を引き、メッセージを明確に伝えることができます。
- メール作成: メールの締めくくりにもこの技術を使うことで、受信者に強い印象を残すことができます。
結び
この記事を通じて、AIを活用する際の具体的な「聞き方」をご理解いただけたと思います。最も簡単な始めの一歩としては、次のプレゼンのために「基本のプロンプト」から試してみることをお勧めします。それだけで、あなたの資料作成が一段とレベルアップすることでしょう。